校友总会

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南京理工大学校友会章程

第一章总则

第一条本会的名称是南京理工大学校友会,英文译名为General Alumni Association of  Nanjing University of Science & Technology,英文名缩写为GAANUST

第二条本会是由南京理工大学校友自愿组成,是中国共产党领导下的群众组织,是联合性的、非营利性的社会团体。

第三条本 会的宗旨:以马列主义、毛泽东思想和邓小平理论为指导,遵守宪法、法律、法规和国家政策,遵守社会道德风尚,继承和发扬母校的优良传统,加强母校同国内外 校友之间以及校友之间的联系与合作,促进广大校友关心、支持母校的建设与发展,协助母校加强与社会各界的交流合作,积极为广大校友服务,共同为母校的繁荣 发展和祖国的现代化建设贡献力量。

第四条本会的登记管理机关是江苏省民政厅。本会的业务主管单位是江苏省教育厅。本会接受登记管理机关和相关部门的业务指导和监督管理。

第五条本会住所是江苏省南京市孝陵卫200号南京理工大学内(邮编210094)。

第二章业务范围

第六条本会的业务范围:

(一)加强与海内外校友的联系,促进学术文化交流;

(二)组织开展多种形式的联谊活动,增进团结和友谊;

(三)促进海内外校友协助母校在教学、科研等方面的建设与发展,促进母校进一步参与祖国经济建设;

(四)加强同各地区校友组织的联系,征集校友资料,交流信息,增强凝聚力;

(五)编辑出版《南京理工大学校友会基金会会刊》等,向海内外校友及校友组织介绍校友、校友会和母校的情况;

(六)符合本会宗旨的其它各项活动。

第三章会员

第七条本会的会员为个人会员,必须具备下列条件:


(一)拥护本会的章程;

(二)自愿参加本会;

(三)在中国人民解放军军事工程学院炮兵工程系、武昌高级军械技术学校、炮兵工程学院、华东工程学院、华东工学院和南京理工大学参加过三个月以上学习或培训的人员、工作过的教职工以及名誉教授、兼职教授和顾问教授。

第八条会员入会程序:

(一)提交入会申请书;

(二)经理事会讨论通过,即成为本会会员;

(三)由理事会或所在地区校友会发给会员证;

(四)符合上述范围的人员由于其它客观原因不宜参加本会的,经本人申请,可成为本会联系校友。

第九条会员享有下列权利:

(一)本会的选举权、被选举权和表决权;

(二)参加本会的活动;

(三)优先获得本会服务;

(四)对本会工作的知情权、建议权和监督权;

(五)退会自由。

第十条会员履行下列义务:

(一)遵守本会章程,执行本会的决议;

(二)维护母校声誉及本会的合法权益;

(三)完成本会交办的工作,支持并参与本会组织的各项活动,协助母校工作人员在本地开展工作;

(四)按规定交纳会费,协助筹集本会经费;向本会提供信息,反映情况;

(五)关心和支持母校的发展,积极筹资兴学,促进学校的改革与发展。

第十一条本会联系校友享有了解母校、校友的有关信息,与地区校友组织建立联系,参与相应活动的权利。

第十二条会员退会应书面通知本会,并交回会员证。

第十三条会员如有严重违反本章程的行为,经理事会或者常务理事会表决通过,可以暂停其会员资格或予以除名。

第十四条会员退会、被暂停会员资格或者被除名后,其在本会的职务、权利、义务自行终止。

第四章组织机构和负责人

第十五条本会的最高权力机构是会员代表大会,其职权是:

(一)制定和修改章程;

(二)选举产生理事会成员;

(三)审议理事会的工作报告和财务报告;

(四)讨论决定本会重大事宜;

(五)会员代表大会召开期间,设大会主席团,负责主持会议,执行大会议程。

第十六条会员代表大会每届5年,每5年召开1次。特殊情况下可由理事会表决提前或延期召开,主管部门审查批准。

第十七条会员代表大会须有2/3以上代表出席方可召开,其决议须经到会代表半数以上表决通过方能生效。

第十八条理事会是会员代表大会的执行机构,代表大会闭会期间,主持本会日常工作。理事会每年召开一次,特殊情况可采用通讯形式召开。

第十九条理事会的职权是:

(一)制定会员代表产生办法和分配名额;

(二)筹备召开会员代表大会;

(三)执行会员代表大会决议;

(四)讨论决定本会工作方针和重大事宜,商定下届理事会换届事宜;

(五)决定会员的吸收或除名;

(六)决定内设机构、分支机构、代表机构的设立、变更和终止,领导本会各机构开展工作;

(七)决定副秘书长和内设机构主要负责人的人选;

(八)选举和罢免常务理事、副理事长、理事长,决定聘任或者解聘秘书长;

(九)向会员代表大会提交工作报告和财务报告;

(十)制定内部管理制度;

(十一)决定其他重大事项。

第二十条理 事会设理事长一人,副理事长和理事若干人,秘书长1人;会员代表大会根据需要,可推荐名誉理事长、名誉理事若干人。新成立的地方校友会会长自动增补为理 事。理事会须有2/3以上理事出席方能召开,其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。理事因特殊情况不能到会的,可书面委托1名代表参加会议并行 使表决权。

第二十一条理事会每届5年,可以连任。

第二十二条本会理事长、副理事长、理事、秘书长在校友会会员中产生,并须具备下列条件:

(一)坚持党的路线、方针、政策,政治素质好,爱国爱校;

(二)在本会业务领域内或校友中有较大影响;

(三)理事长、副理事长、秘书长年龄原则最高不超过70周岁,秘书长为专职;

(四)未受过剥夺政治权利的刑事处罚;

(五)具有完全民事行为能力。

第二十三条本会理事长、副理事长、秘书长如超过最高任职年龄,须经理事会表决通过,报主管部门批准后,方可任职。

第二十四条本会理事长、副理事长、秘书长任期5年,可以连选连任,最长任期不得超过两届,因特殊情况需要延长任期的,须经会员代表大会2/3以上会员代表表决通过,报主管部门审查并经批准同意后方可任职。

第二十五条本会理事长为本会法定代表人。

第二十六条本会理事长长行使下列职权:

(一)召集主持理事会、常务理事会;

(二)检查会员代表大会、理事会、常务理事会决议的落实情况;

(三)代表本会签署有关重要文件。

第二十七条本会秘书长行使下列职权:

(一)主持本会办事机构开展日常工作,组织实施年度工作计划;

(二)协调各分支机构、代表机构开展工作;

(三)提名副秘书长及办事机构、分支机构、代表机构主要负责人人选,请理事会或常务理事会决定;

(四)决定办事机构、代表机构专职工作人员的聘用;

(五)组织编辑出版《南京理工大学校友会基金会会刊》等刊物及资料;

(六)处理其它日常事务工作。

第二十八条本会设立常务理事会,由理事长、副理事长、秘书长、副秘书长组成。在理事会闭会期间,常务理事会行使理事会的职权,对理事会负责。常务理事会与理事会任期一致。

第二十九条常务理事会会议须有2/3以上常务理事出席方能召开,其决议须经到会常务理事2/3以上表决通过方能生效。常务理事因特殊情况不能到会的,可委托1名代表参加会议并行使表决权。

第三十条常务理事会定期召开会议。

第五章财产的管理和使用

第三十一条本会的收入来源:

(一)自愿交纳的会费;

(二)捐赠;

(三)在核准的业务范围内开展活动或服务的收入;

(四)国内外校友和有关单位赞助;

(五)利息;

(六)学校行政拨款;

(七)其它合法收入。

第三十二条本会经费用于本章程规定的业务范围和事业的发展,不得在会员中分配。

第三十三条本会建立严格的财务管理制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。

第三十四条本会的财务管理可委托南京理工大学财务处代管,配备具有专业资格的会计人员兼任出纳;会计人员必须进行会计核算,实行会计监督;会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办理交接手续。

第三十五条本会的资产管理执行国家规定的财务管理制度,接受会员代表大会的监督,接受审计部门的监督,并定期向会员代表大会公布。

第三十六条本会换届或更换法定代表人之前必须接受主管部门的财务审计。

第三十七条任何单位、个人不得侵占、私分和挪用本会资产。

第三十八条本会专职工作人员的工资、保险、福利待遇,均与学校在编行政人员同等对待。

第六章章程的修改程序

第三十九条对本会章程的修改,由理事会表决通过,报登记管理机关预审后,提交会员代表大会审议。

第四十条本会修改的章程,经会员代表大会到会会员2/3以上表决通过后15日内,报登记管理机关核准。

第七章终止和剩余财产处理

第四十一条本会因各种原因停止活动、需要注销时,由理事会提出终止动议。

第四十二条本会终止动议须经会员代表大会表决通过,并报江苏省教育厅审查同意,报江苏省民政厅。

第四十三条本会终止前,须在主管单位及有关单位指导下成立清算小组,清理债权债务及其它善后事宜。

第四十四条经江苏省民政厅办理注销登记手续后即为终止。

第四十五条本会终止后的剩余财产,在业务主管单位及社团登记管理机关监督下,按照国家有关规定,用于发展与本会宗旨相关的事业。

第八章附则

第四十六条本章程经2015815日会员代表大会表决通过。

第四十七条本章程的解释权属本会理事会。

第四十八条本章程自登记管理机关核准之日起生效。